Responsable de la gestion et l'organisation administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vigan, 30, Gard, Occitanie
Sous l'autorité de la directrice du service Administration générale - Vie des Assemblées, vos missions seront les suivantes : - 1 - Assurer la gestion administrative du service : - Gérer le courrier entrant de la collectivité et les courriers sortants du service ; - Gérer les agendas des élus et du directeur général des services (DGS) ; - Gérer les réunions de direction et en assurer la logistique (convocations, réservations, comptes rendus...) ; - Assurer le suivi des dossiers (veille, classement,...). - 2 - Contribuer à la préparation et au suivi des séances délibératives et de travail de la communauté de communes et des structures mutualisées : - Informer les élus et services ; - Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services ; - Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse, délibérations, etc...) des réunions des instances de la collectivité (séances délibératives, commissions et bureaux) ; - Assurer le suivi après séance (contrôle de légalité, publication et affichage, retour services, rédaction des procès-verbaux...). -Assurer la mise à jour et le suivi des coordonnées des élus, liste des membres des[...]
